Uitvoering aanmaken

Om een uitvoering te kunnen maken, moet je stamgegevens van je opleiding of cursus hebben aangemaakt. Onder support > stamgegevens staat precies uitgelegd hoe dit moet. Als je een uitvoering hebt aangemaakt, wordt er een formulier gemaakt dat je op je website kan plaatsen voor inschrijvingen. Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe je een uitvoering aanmaakt. 

1. Ga naar uitvoeringen.
2. Klik op de groene knop “nieuwe uitvoering”.
3. Selecteer de stamgegevens van de uitvoering die je gaat maken. 
4. Geef aan of dit een standaard uitvoering is (openbare inschrijving via website) of een incompany uitvoering (cursus die wordt gegeven op locatie bij de klant). Als t een normale uitvoering is ga verder naar stap 6. Bij een incompany uitvoering, lees onderstaande punten:
   1. Geef aan wie de incompany klant is. Deze wordt opgehaald uit contacten.
   2. Bij training locatie staat ingevuld wat de klant eventueel als locatie voor de incompany training heeft aangegeven. 
5. Geef aan in wat voor een vorm de cursus gegeven wordt. Op locatie (klassikaal), blended (online en op locatie), e-learning
6. Standaard wordt er een cursusnaam gegenereerd o.b.v. de eerste lesdag, en de cursusnaam. Deze kan worden aangepast, door het veld afwijkende cursusnaam in te vullen. 
7. Geef aan hoeveel mensen ze cursus mogen volgen.
8. Geef aan wie de hoofdocent is. 
9. Geef aan waar de cursus wordt gegeven door de locatie in te vullen.
10. Vul de datums van de lesdagen in en voeg eventueel extra documenten of content toe.
11. Voeg eventueel andere docenten toe per lesdag.
12. Pas eventueel inhoud opleiding aan. Deze informatie is zichtbaar in de cursisten portal, op je website als je een api-koppeling hebt of als je met een Apollo website werkt. 
13. Ook de verkoopprijs per cursus, verkooprijs per cursist, cross-sell opties, inkoopkosten, de standaard dagvergoeding docent en de docentenovereenkomsttemplate kan je hier aanpassen.
14. Pas eventueel de betaalmogelijkheden aan.
15. Pas eventueel de certificaat instellingen aan. 
16. Geef aan of de cursus op de website zichtbaar moet worden door Ja of Nee aan te klikken. Dit zorg er voor dat de uitvoering op de website staat, maar er kan nog niet ingeschreven worden. Dit gebruik je bijvoorbeeld om Incompany opleidingen te laten zien. Als je ook wilt dat mensen zich kunnen inschrijven, klik dan ook op “open voor inschrijving” in de grijze balk bovenaan de pagina. Nu wordt de opleiding ook toegevoegd aan het inschrijfformulier op de website. Wij adviseren om dit pas als allerlaatste te doen. 

    Onder overige velden kan je het maximaal aantal deelnemers.

17. Scroll nu naar boven, en verander de status naar open voor inschrijving. Er is nu een link gegenereerd naast het kopje cursuslink.

18. Plaats deze link op je website op de plek waar je wilt dat studenten zicht inschrijven.