Geslaagde administreren

Om te weten wie de opleiding behaald heeft moeten de geslaagden worden ingevoerd. Dit kan op twee manieren. Door een docent via zijn eigen docenten account in de portal, en door de Apollo gebruiker onder het tabblad geslaagd. Hoe deze laatste werkt staat hieronder uitgelegd. 

1. Ga naar uitvoeringen.
2. Klik op de uitvoering waarvan je de geslaagde wilt invoeren.
3. Scroll naar “geslaagd”.
4. Open de lijst met deelnemers door op de zwarte pijl rechts naast geslaagd te klikken. 
5. Geef aan wie er geslaagd of gezakt is. 
6. Geef aan op welke datum iemand geslaagd is.
7. Deze gegevens worden nu ook automatisch opgeslagen op de CRM pagina van deze cursist. Ook wordt o.b.v. de geslaagd datum de vervaldatum bepaald. Dit doet het systeem door het moment van de geslaagd datum te koppelen en de geldigheidduur van het een certificaat. Deze twee zaken samen bepalen de vervaldatum.

Let op: 

Als mensen om een reden de opleiding niet hebben kunnen afronden, dan laat je de status op cursus loopt staan. Als mensen dan de cursus inhalen, kan je deze of in de huidige uitvoeringen afronden, of de persoon toevoegen in een nieuwe uitvoering. Zorg dan wel dat je dit ook financieel administratief goed regelt.