Nieuwsbrieven versturen

Optioneel biedt Apollo de mogelijkheid om nieuwsbrieven te versturen. Bijvoorbeeld aan mensen waarvan het certificaat gaat verlopen, of gewoon omdat je een nieuwe cursus onder de aandacht wilt brengen. 

De kleuren van de nieuwsbrief worden altijd bepaald door de huisstijl kleuren die je onder client login instellingen hebt ingevuld. 

Een nieuwe nieuwsbrief maken doe je als volgt:

1. Login in Apollo.
2. Klik op e-mail marketing.
3. Klik op de groene knop nieuwe nieuwsbrief.
4. Vul de gegevens in of pas aan onder de velden naam afzender (dit zit de ontvanger in zijn e-mail programma), e-mail afzender en het onderwerp van de nieuwsbrief.
5. Selecteer de doelgroep aan wie je de nieuwsbrief gaat versturen door de naam van de doelgroep te kiezen

Let op: iedereen die heeft aangegeven bij inschrijving geen nieuwsbrief te willen ontvangen, gaat nu geen nieuwsbrief krijgen. Je kan dit overschrijven door op iedereen te klikken. Deze mensen mag je volgens de wet over het algemeen niet mailen, tenzij je iets verstuurd wat belangrijk is voor hun als persoon in relatie tot jouw bedrijf dat niet voor marketing wordt gebruikt. 

6.  Maak een keuze of je iedereen mailt of alleen de mensen die toestemming hebben gegeven.
7. Nu kan je de nieuwsbrief gaan maken.
8. Sleep één van de elementen van rechts naar links om te starten met het bouwen van je nieuwsbrief. Als je meerdere elementen in de nieuwsbrief hebt gesleept, dan kan je ze ook van onder naar boven verplaatsen. Hieronder staat per element uitgelegd wat ze doen:

1. Logo: Laat jouw logo in de nieuwsbrief zien.
2. Afbeelding: laat een afbeelding in de nieuwsbrief. Deze mogen niet groter zijn dan 1,5 mb, maar het liefst nog veel kleiner. Ze altijd automatisch kleiner gemaakt naar een breedte van 500 pixels, ongeacht of het een staande of liggende foto is.
3. Tekst: Hiermee kan je tekst in je nieuwsbrief plaats. 
4. H1: hiermee kan je een grote titel in je nieuwbrief plaatsen. Ook kan je een link koppelen aan deze titel.
5. H2: hiermee kan je een iets kleinere titel in je nieuwsbrief plaatsen. Ook kan je een link koppelen aan deze titel.
6. H3: hiermee kan je een nog een kleinere titel in je nieuwsbrief plaatsen. Ook kan je een link koppelen aan deze titel.
7. Call to action: hiermee kan je een grote button in je nieuwsbrief plaatsen. Deze kan je zelf een naam geven en kan je ook een link onder plaatsen. 
8. Verdeler: hiermee kan je een lijntje tussen verschillende secties van je nieuwsbrief plaatsen. 
9. Producten: als je ook met  Apollo e-commerce werkt kan je jouw producten selecteren en deze meteen inladen in je nieuwsbrieven. Ook worden aanbiedingsprijzen weergegeven in de nieuwsbrief.
10. Cursusdatum: hiermee kan je direct alle startdatums en prijzen van een bepaalde reeks cursussen inladen in je nieuwsbrief.
11. Footer: hiermee worden al jouw contactgegevens ingeladen in de nieuwsbrief. 

9. Wanneer je klaar bent met het bouwen van je nieuwsbrief kan je bovenaan de pagina op preview klikken. Je krijgt dan een voorbeeld van je nieuwsbrief te zien. Als je dan weer terug klikt naar bewerk, kan je de niewsbrief weer verder aanpassen.
10. Als je klaar bent kan je de nieuwsbrief versturen door rechtsboven op “verstuurd nieuwsbrief” te klikken. Wil je de nieuwsbrief eerst alleen naar jezelf sturen, verwijder dan de doelgroep en laad je eigen email adres uit het crm in. Verstuur hem vervolgens, controleer hem en pas hem aan. 
11. Als je dan klaar bent om de officiële versie te versturen, klik dan rechts bovenaan op “maak statistieken leeg”. Dan starten alle metingen weer opnieuw.