Grootboekrekeningen

In Apollo kunnen ook grootboekrekeningen worden gemaakt, ingelezen middels een boekhoudkoppeling, en toegevoegd vanuit een dienst, of handmatig in een factuurregel. Het gebruik van grootboekrekeningen in op dit moment alleen van toegevoegde waarde i.c.m. een boekhoudkoppeling.

Een grootboekrekening maken:

Grootboekrekeningen worden normaal gesproken in een boekhoudpakket aangemaakt, en dan gesynchroniseerd naar Apollo. Dit omdat ze dan maar op één plek bewerkt kunnen worden en het een onderdeel is dat niet vaak wordt aangepast. Er kunnen (met de Exact koppeling) eventueel ook grootboeknummers in Apollo worden aangemaakt en naar Exact worden gesynchroniseerd. Het maken van een grootboekkoppeling werkt als volgt:

1. Ga naar grootboeknummers
2. Klik op de groen knop (nieuw grootboeknummer)
3. Vul een nummer in
4. Geef het een naam
5. Het grootboeknummer is nu gemaakt.
6. Iedere 24 uur wordt exact met Apollo gesynchroniseerd. Het kan dus maximaal 24 uur duren voor dat dit grootboeknummer in Apollo staat.

Een grootboekrekening toevoegen in een factuurregel

Wanneer grootboeknummers vanuit een boekhoudpakket in Apollo zijn ingeladen, of wanneer ze in Apollo zijn aangemaakt, kan deze toegevoegd worden per factuurregel. Dit werkt als volgt:

1. Ga naar facturen
2. Klik op de factuur waar je een grootboeknummer wilt plaatsen
3. Ga naar een factuurregel
4. Type het nummer of de naam onder Gr Boek van het grootboeknummer
5. Het grootboeknummer wordt nu toegevoegd aan de factuurregel en ook direct meegestuurd naar het boekhoudpakket bij het versturen van de factuur.