Facturen
Met de facturatie functionaliteit kan je facturen maken en facturen versturen. Wil je meer weten over de betaalmogelijkheden via het inschrijfformulier, kijk dan onder instellingen. Ook onder stamgegevens kan je hier uitleg over vinden.
Algemene termen facturatie
Aanmaakdatum: Dit is de datum waarop een factuur is gemaakt.
Verstuurd op: Dit is de datum waarop de factuur is verstuurd.
Betaald op: Dit de datum waarop je de status van de factuur naar betaald hebt verandert, of een datum die jezelf invoert op basis van je bankgegevens.
Als je een boekhoudkoppeling (Reeleezee, Exact) hebt, dan geeft deze de “betaald op” terug aan Apollo. Snelstart doet dit nog niet.
Betaalmethode: Apollo kent zeven betaalmethodes die allemaal te vinden zijn onder instellingen. Bij een betaalmethode geef je aan hoe er betaald is.
Factuurregels: Bij de factuurregels omschrijf je de inhoud van het totaal en wordt deze automatisch voor je berekend.
Aantal: In het aantal veld voer je een getal in van het aantal eenheden dat je hebt verkocht. Dit kunnen uren, of producten zijn.
Bedrag: Bij het bedrag voor je of het bedrag per eenheid in, of het totaalbedrag wat je op de factuurregel wilt hebben staan.
Exclusief inclusief BTW: Deze functie heb je om je totaal bedrag exclusief of inclusief BTW weer te geven. Als je inclusief bedragen gebruikt, gebruik dan de functie inclusief BTW. Gebruik je in exclusief bedragen, dan gebruikt Apollo ook exclusief.
Subtotaal, BTW en totaal
De drie eindbedragen laten het volgende zien:
- Subtotaal (bedrag exclusief BTW)
- BTW
- Totaal (De som die voldaan moet worden)