Document vrijgeven

Bij iedere lesdag kan je je document plaatsen die cursisten kunnen zien in de cursistenportal. Denk aan PDF’s, Word bestanden, Excel bestanden of PowerPoint. Je kan zelf bepalen wanneer cursisten deze te zien krijgen. Als je niets in instelt, dan staat de documenten altijd direct bij iedere lesdag. Het instellen werkt als volgt:

1. Login in Apollo.
2. Ga naar stamgegevens of uitvoering. Je kan deze instellingen op beide plaatsen doen. Uitvoeringsinstellingen zijn altijd leidend.
3. Klik op de uitvoering of stamgegevens waar je dit voor wilt aanpassen.
4. Ga hier naar binnen.
5. Scoll naar het programma en open een lesdag door op het pijltje aan de rechterkant van de dag te klikken. 
6. De lesdag opent. 
7. Aan de rechterkant van de lesdag zie de instelling “tijd voor/na lesdag documenten vrijgeven”.
8. Bepaal met de knop of de documenten “voor” of “na” de lesdag moet worden vrijgegeven. 
9. Stel het aantal uren en minuten “voor” of “na” de lesdag in dat de documenten moeten worden vrijgegeven.
10. Wanneer je deze instelling in uitvoeringen maakt, laat het systeem zien wanneer de documenten wordt vrijgegeven met een datum en tijd erbij. De datum en tijd wordt bepaald op basis van de datum van de eerste lesdag en de starttijd van deze lesdag.
11. De instellingen voor het vrijgeven van de documenten is nu gemaakt.