Docentovereenkomst template maken
Om docentenovereenkomsten sneller te kunnen maken heeft Apollo de functie docentovereenkomsten templates. Een template is vast sjabloon voor de tekstuele opmaak waarin met variabele tags automatisch variabele content kan worden geplaatst. Een template maak je al volgt:
- Ga naar docentenovereenkomsten .
- Klik op het tabblad “docentenovereenkomst templates”.
- Klik vervolgens op “nieuw template”.
- Geef de template een onderwerp naam. Deze wordt gebruikt om een template te kunnen selecteren.
- Type of plak je contract tekst in het tekstveld.
- Plaats vervolgens op de plekken waar je variabele content wil plaatsen één van de onderstaande variabele tags. Dit werkt als volgt. Stel je contract begint met de volgende zin:
De overeenkomst is tot stand gekomen na een intakegesprek met ||CUSTOMERFULLNAME||.
Op de plek waar nu ||CUSTOMERFULLNAME|| staat wordt automatisch de volledige naam van de klant geplaatst wanneer je deze template als contract gebruikt. De zin komt er dan als volgt uit te zien:
De overeenkomst is tot stand gekomen na een intakegesprek met Voornaam Tussenvoegsel Achternaam.
Op dit moment zijn de volgende variabele tags beschikbaar.
- ||CURRENTDATE|| - Datum van vandaag
- ||FULLNAME|| - Volledige naam van de docent
- ||TEACHERCOMPANYNAME|| - Bedrijfsnaam van de docent
- ||TEACHERSTREET|| - Straatnaam van de docent
- ||TEACHERHOUSENUMBER|| - Huisnummer van de docent
- ||TEACHERZIPCODE|| - Postcode van de docent
- ||TEACHERCITY|| - Woonplaats van de docent
- ||TEACHERCOUNTRY|| - Land van de docent
- ||TEACHERVATNUMBER|| - BTW nummer van de docent
- ||COURSETEMPLATENAME|| - Naam van stamgegevens
- ||COURSENAME|| - (Afwijkende) naam van cursus
- ||COURSEDAYS|| - Op regel gescheiden lijst van cursusdata
- ||COURSEDAYSCOMMASEPARATED|| - Komma gescheiden lijst van cursusdata
- ||LOCATION|| - Cursuslocatie naam + adres
- ||COURSESTARTDATE|| - Startdatum van cursus
- ||COURSEENDDATE|| - Einddatum van cursus
- ||DAYPRICE|| - Totale kosten per dag
- ||CHECKCOSTS|| - Totale nakijkkosten
- ||TRAVELLINGCOSTS|| - Totale reiskosten
- ||TOTALPRICE|| - Som van 3 bovenstaande kosten
Voeg eventueel prijzen toe aan de template. Deze worden dan ook automatisch ingeladen op het moment dat je een template selecteert als je een contract gaat maken.