De opleidingsadministratie software houdt alle informatie bij. Denk aan adresgegevens, koppel personen aan bedrijven, maak aparte facturatie adressen, maak interne aantekeningen, zie wat er wel en niet betaald is door iemand en nog heel veel meer. Alles wat je nodig hebt om veilig met persoonsgegevens van mensen om te gaan.
Maak facturen voor de gehele cursus. Laat direct betalen tijdens een inschrijving, laat achteraf betalen, of betaal in termijnen. De opleidingsadministratie biedt mogelijkheden om te kunnen voldoen aan de betaalwensen van jouw cursisten zijn aanwezig.
Op dit moment zijn er boekhoudkoppelingen met Reeleezee, Twinfield, Exact, Snelstart. De koppelingen synchroniseren relaties, facturen, grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Heb je specifieke wensen, naam dan contact op voor de mogelijkheden.
Docenten rapporteren via de portal af in de Apollo opleidingsadministratie software. Ze geven door wie een cursus succesvol, of niet succesvol heeft afgerond. Deze informatie wordt doorgegeven wordt verwerkt in de cursus. Zo weten we direct wie er wel op geen certificaat mag ontvangen.
Stuur alle geslaagden een certificaat na het behalen van de cursus. Deze ontvangen ze via de mail, deze kunnen gedownload worden via de portal.
Apollo houdt precies bij wanneer iemand een certificaat heeft gehaald. Ook kunnen de behaalde certificaten van andere opleidingen worden geregistreerd. De geldigheidsduur van een certificaat kan wordt gebruikt om cursisten een nieuwsbrief te versturen. Zij zien dan dat een certificaat gaat verlopen kunnen zicht direct aanmelden voor een nieuwe cursus.
Ieder bedrijf wil de kwaliteit goed houden en leren van zaken die beter kunnen. Of wellicht wil je meer inzicht in de herkomst van jouw klanten. Gebruik hiervoor de evaluatieformulieren.
Docenten houden tijdens de lesdagen bij wie er aanwezig is. Dit doen ze door in te loggen in de portal. De informatie wordt automatisch in Apollo opleidingsadministratie software verwerkt. Per cursusdag, en het is mogelijk om hier PDF’s van te exporteren.
Houdt bij hoeveel een cursus oplevert. Vul in wat jouw kosten zijn, en wat je verkoopprijzen zijn. Je kan zo per cursus precies zien wat je verdiend hebt aan een cursus.
Betaling en overeenkomsten met docenten worden allemaal geregeld in de docenten administratie. Allemaal onderdeel van de opleidingsadministratie software.