Maak op basis van de lesdagen waarop je een docent inplant een overeenkomst. Als je al een template hebt gemaakt, is dit met één druk op de knop klaar. De financiële afspraken staan er in, de lesdagen, eventuele nakijk- of reiskosten en zelfs de geplande reserve dagen worden hier in opgenomen.
Om docenten-overeenkomsten nog sneller te maken, beschikt Apollo over een template functionaliteit. Deze functie zorgt er voor dat alle persoonsinformatie, lesdagen, financiële afspraken, extra vergoedingen en overige inhoud automatisch in de docentovereenkomst terecht komt.
Docenten kunnen direct na het ontvangen de overeenkomst online tekenen. Na het ondertekenen van de overeenkomst ontvang je hier een bevestiging van.
De ondertekende overeenkomst is direct de basis voor de uitbetaling aan de docent. In de portal wordt een inkoopfactuur gegenereerd die je kan doorsturen naar je boekhoudpakket voor uitbetaling. Deze docent kan met één druk op de knop alles factuur informatie kopiëren, op zijn eigen factuur zetten, en uploaden in de portal. Zo heb jij de juiste factuur en kan je ook automatisch uitbetalen.
Wanneer docenten ziek worden kunnen deze vervangen worden in de cursus. Ook worden de uitbetalingen direct gecorrigeerd, afhankelijk van de keuzes die gemaakt worden. Wordt er ingehaald, dan gaat de betaling door, alleen op een ander moment. Wordt de docent vervangen, dan vervalt de uitbetaling.